Arsip AIPT LED


Tahun

Arsip Data LED Tahun 2024

C1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

No Deskripsi File
1 Renstra PKP Sorong

C2. TATA PAMONG, TATA KELOLA DAN KERJASAMA

a. Sistem Tata Pamong

No Deskripsi File
1 Ortala
2 Statuta
3 SK Pendirian
4 Dokumen SPMI
5 SK pengankatan Direktur dan Wadir dari Menteri
6 Aturan reward dan pusnishment Civitas Akademika (Pedoman kode etik dosen, tendik dan taruna, peraturan direktur tentang pemberian pengharagaan bagi Civitas akademika)
7 Dokumen kebijakan dan SK auditor SPI (Peraturan Pengangkatan/Pem berhentian SPI).
8 SK Tusi

b. Kepemimpinan

No Deskripsi File
1 Dokumen penghargaan terhadap dosen,tendik dan taruna).
2 Laporan audit SPI terkait kinerja Manajemen
3 SK pembentukan unit kerjasama
4 Adanya penetapan program unggulan yang menjadi rujukan nasional

c. Pengelolaan

No Deskripsi File
1 Dokumen hasil monev tata kelola
2 Lakip 3 tahun terakhir
3 Hasil audit SPMI
4 SOP Unit dan Lembaga
5 Pedoman pendidikan/akademik
6 Peraturan akademik
7 Pedoman ketarunaan
8 Pedoman dan buku panduan penelitian dan pengabdian (3 tahun terakhir)
9 Pedoman pengelolaan SDMM
10 Pedoman pengelolaan sarpras
11 Pedoman sistem informasi
12 Dokumen manual SPMI
13 Pedoman kerjasama
14 Laporan hasil monev pelaksanaan perkuliahan
15 Laporan hasil kegiatan PKM
16 Laporan KKD
17 SKP
18 Lap. Keg. Taruna dan Alumni
19 Laporan Hasil AMI
20 Renstra PKP Sorong
21 Proker Prodi
22 Dokumentasi Rapat (Notulensi dan Daftar Hadir)
23 Analisis kondisi internal dan eksternal
24 Dokumen pengesahan

d. SPM

No Deskripsi File
1 Struktur organisasi
2 Dokumen spmi (Buku Kebijakan Mutu, Manual mutu, standar mutu dan formulir)
3 SK Auditor, hasil audit dan bukti tindak lanjut (AMI)
4 SK, Laporan dan Dokumentasi RTM (Rapat Tinjauan Manajemen)
5 Sertifikat akreditasi eksternal

e. Kerja Sama

No Deskripsi File
1 SOP kerjasama dna format pembentukan MoU
2 Pedoman kerjasama
3 SOP monitoring kerjasama
4 Renstra pengembangan jejaring kemitraan
5 Bukti kerjasama (data, jumlah, lingkup, relevansi, kebermanfaatan)
6 Bukti MoU
7 Bukti PKS
8 Laporan Monev Kerjasama

f. IKT Pelampauan SN DIKTI

No Deskripsi File
1 Buku Kebijakan Mutu
2 SN tambahan PKP Sorong
3 Hasil monev dan review standar tambahan

g. Evaluasi Capaian Kinerja

No Deskripsi File
1 Laporan Direktur 3 tahun terakhir
2 Lakip 3 tahun terakhir

h. Penjaminan Mutu

No Deskripsi File
1 Penetapan standar mutu (SK)
2 Standar mutu
3 Monev SPMI
4 Dokumen tindak lanjut 5. monev spmi

i. Kepuasan Pemangku Kepentingan

No Deskripsi File
1 Data kepuasan Civitas Akademika berdasarkan 9 kriteria

C3. MAHASISWA

No Deskripsi File
1 Rekap animo 3 tahun terakhir
2 Pedoman Papentaru
3 SK Kelulusan Papentaru 3 tahun terkahir
4 SK Kepanitiaan Papentaru 3 tahun terakhir
5 Rekap perbandingan taruna asing dan taruna aktif 3 tahun terakhir
6 Dokumen kerjasama mahasiswa asing

a. Layanan Kemahasiswaan

No Deskripsi File
1 SK pengurus, pembimbing UKM
2 SK pembentukan senat
3 SK penunjang prestasi taruna 4. Pedoman pelatiha softskill
4 SK penilaian karakter kepribadian taruna
5 Pedoman pendanaan kegiatan mahasiswa
6 Laporan kegiatan taruna (pusbinka/ Wadir III 3 tahun terakhir)
7 Panduan pengajuan beasiswa
8 SK penetapan dan laporan beasiswa
9 SOP Poliklinik dan laporan pengunjung
10 Laporan kerohanian
11 Panduan bimbingan dan konseling karir
12 Laporan pengembangan karir
13 SOP dan dokumen Tracer study
14 Panduan dan laporan kewirausahaan

C4. SUMBER DAYA MANUSIA

No Deskripsi File
1 Daftar dosen tetap per prodi
2 Daftar jabatan fungsional dosen
3 Daftar dosen beserta sertifikat kompetensi/profesi yang dimiliki
4 Daftar dosen tidak tetap
5 Daftar mahasiswa aktif
6 Daftar dosen tetap

a. Kinerja Dosen

No Deskripsi File
1 Daftar penelitian dosen dalam 3 tahun terakhir
2 Daftar PKM dosen dalam 3 tahun terakhir

b. Rekognisi Dosen

No Deskripsi File
1 Daftar bukti pendukung rekognisi dosen
2 Daftar dosen tetap

c. Tenaga Kependidikan

No Deskripsi File
1 Daftar tenaga kependidikan, kualifikasi dan jenis pekerjaan

C5. KEUANGAN, SARPRAS

No Deskripsi File
1 Laporan penerimaan dana dari penerimaan taruna 3 tahun terakhir
2 Laporan sumber penerimaan dana selain dari penerimaan taruna
3 Laporan penggunaan dana untuk operasional pembelajaran 3 tahun terkahir
4 Laporan penggunaan dana untuk penelitian dosen dalam 3 tahun terkahir
5 Laporan penggunaan dana untuk pengabdian dosen dalam 3 tahun terkahir
6 Dokumen DIPA Poltek KP Sorong 3 tahun terakhir
7 Bukti ketersediaan sarana pembelajaran, penelitian dan Pengabdian
8 Bukti sarpras mendukung kegiatan TEFA
9 Bukti sistem informasi layanan akademik, keuangan, SDM, aset yang terintegrasi
10 Bukti ketersediaan e-learning, e-journal, e-repository, dll.
11 Bukti monev sistem secara berkala

C6. PENDIDIKAN

No Deskripsi File
1 Kebijakan akademik PKP Sorong bag. Pendidikan
2 Renstra (isu-isu strategis)
3 Pedoman pengembangan kurikulum mengacu pada KKNI dan SN Dikti
4 Panduan kurikulum merdeka belajar merdeka belajar- kampus merdeka (MBKM)
5 Kebijakan akademik
6 Per. Dir.tentang penetapan kalender akademik 3 tahun terakhir)
7 SOP penyusunan jadwal kuliah
8 Dokumen kurikulum prodi

a. Pembelajaran

No Deskripsi File
1 Standar UPMI tentang Dosen dan Tenaga Kependidikan
2 Penetapan angka kredit 3 tahun terakhir
3 SK mengajar 3 tahun terakhir
4 Buku Pedoman Akademik
5 Kebijakan akademik
6 Peraturan akademik
7 7.Pedoman penyusunan RPS dan pengembangan kurikulum PT
8 8.SOP monev perkuliahan 3 tahun terakhir
9 9.Bukti pelaksanaan PBM (daring/luring)
10 Laporan monev pembelajaran (awal,tengah dan akhir perkuliahan)
11 Bukti video pembelajaran
12 Daftar sarana pendukung pembelajaran
13 Bukti tindak lanjut monev pembelajaran (AMI dan RTM)
14 Jumlah SKS praktikum, praktik, PKL selama masa program

b. Integrasi Penelitian dan PKM dalam Pembelajaran

No Deskripsi File
1 Panduan penelitian dan PKM
2 Kebijakan akademik
3 SK Direktur pelaksanaan penelitian dan PKM
4 SK Direktur tentang penetapan kalender akademik
5 RPS mata kuliah yang diintegraiskan penelitian dan PKM
6 Dokumen monitoring perkuliahan
7 Instrumen evaluasi dosen oleh mahasiswa (Edom)
8 Hasil monev penelitian dan PKM

c. Suasana Akademik

No Deskripsi File
1 SK Direktur tentang suasana akademik
2 Kebijakan akademik
3 Peraturan akademik
4 Laporan analisis hasil survey kepuasaan layanan
5 Laporan Tracer Study TS 2 - TS 4
6 Renstra
7 Bukti suasana akademik (seminar dll)
8 Profil penelitian PKP Sorong
9 RIP LP3M
10 Panduan penelitian
11 Renstra pengabdian masyarakat

C7. PENELITIAN

No Deskripsi File
1 RIP penelitian 3 tahun terakhir
2 Panduan penelitian 3 tahun terakhir
3 Bukti sosialisasi RIP dan Panduan penelitian 3 tahun terakhir
4 Tata cara penilaian dan review hasil riset/laporan
5 Legalitas reviewer (internal dan eksternal)
6 Hasil penilaian usulan penelitian
7 Legalitas penugasan peneliti-kerjasama peneliti
8 Berita acara hasil monitoring dan evaluasi penelitian 3 tahun terakhir
9 Dokumentasi hasil output penelitian
10 Laporan penelitian sumber dana PT
11 Laporan penelitian sumber dana luar negeri
12 Laporan penelitian sumber dana luar negeri (luar PT)

C8. PKM

No Deskripsi File
1 Dokumen renstra PKM/RIP lengkap 3 tahun
2 Peta lokasi daerah binaan
3 Panduan PKM 3 tahun terakhir
4 Dokumentasi monev pengabdian masyarakat
5 Dokumentasi sosialisasi
6 Panduan pelaksanaan pengabdian masyarakat/desa mitra
7 Dokumentasi monev pengabdian
8 Bukti sosialisasi PKM
9 Laporan PKM dengan sumber dana PT
10 Laporan PKM dengan sumber dana lembaga luar negeri (Luar PT)
11 Laporan PKM dengan sumber dana Luar Negeri
12 SK kelompok pelaksana PKM 2. Laporan produk PKM
13 Laporan PKM yang bedampak besar secara nasional dan mendapat apresiasi eksternal

C9. LUARAN DAN CAPAIAN

No Deskripsi File
1 Laporan dan rekap IPK taruna 3 tahun terakhir
2 Laporan jumlah dan jenis sertifikasi kompetensi taruna 3 tahun terakhir
3 Laporan dan bukti prestasi akademik taruna pada skala lokal, nasional dan internasional dalam 5 tahun terakhir
4 Laporan dan bukti prestasi non akademik taruna pada skala lokal, nasional dan internasional dalam 5 tahun terakhir
5 Laporan kelulusan dan masa studi wisudawan dalam 5 tahun terakhir
6 Laporan kelulusan tepat waktu wisudawan dalam 5 tahun terakhir
7 Jumlah taruna yang menyelesaikan studi pada setiap prodi dan tiap angkatan dalam 5 tahun terakhir
8 Laporan tracer study
9 Laporan publikasi pada jurnal dalam 3 tahun terakhir (tdk terakreditasi, nasional terakreditasi, internasional, nasional bereputasi)
10 Bukti jurnal yang telah dipublikasi
11 Laporan publikasi di seminar/ tulisan di media massa dalam 3 tahun terakhir.
12 Bukti publikasi
13 Laporan rasio jumlah produk/jasa yang diadopsi oleh industri/masyaraka t terhadap jumlah dosen tetap dalam 3 tahun terakhir.
14 Bukti produk/jasa yang diadopsi
15 Laporan luaran penelitian dan PKM yang mendapat pengakuan (HKI, teknologi tepat guna, buku ber ISBN).